Deine Aufgaben

Vorbereitende Gehaltsabrechnung / Payroll:

• Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
• Pflege, Prüfung und Aufbereitung der abrechnungsrelevanten Daten aus Personio für die Abrechnung
• Sicherstellung der lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Korrektheit der Abrechnungsgrundlagen
• Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte (z. B. Ein- und Austritte, Entgeltänderungen, Sonderzahlungen, Abwesenheiten)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Abstimmung mit dem Steuerberater im Rahmen der laufenden Abrechnung

Personaladministration (abrechnungsnah):

• Pflege und Aktualisierung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten im Personalmanagementsystem Personio
• Erstellung und Pflege von HR-Listen und Auswertungen
• Aufbereitung von Daten und Übersichten für Buchhaltung und Controlling
• Vorbereitung administrativer Unterlagen im Zusammenhang mit abrechnungsrelevanten Änderungen (z. B. Entgeltanpassungen)
• Verwaltung abrechnungsrelevanter Dokumente in den digitalen Personalakten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden oder eigenständigen Gehaltsabrechnung
• Erfahrung in der Arbeit mit einem Personalmanagementsystem, idealerweise Personio
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder externen Payroll-Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung und klare Kommunikation

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Position mit klar definiertem Aufgabenbereich
• Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten HR-Team
• Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

HMM passt zu dir?

Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt direkt über indeed oder per E-Mail unter:

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Wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 30 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 47445 Moers