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Personalsachbearbeiter:in Payroll & Personaladministration (m/w/d)

Teilzeit (30 Std./Woche)

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine erfahrene Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Payroll und abrechnungsnaher Personaladministration

In dieser Rolle übernimmst Du eigenständig abrechnungsrelevante Aufgaben im Tagesgeschäft – auf Basis unseres Personalmanagementsystems Personio und in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater.

Deine Aufgaben

Vorbereitende Gehaltsabrechnung / Payroll:

  • Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
  • Pflege, Prüfung und Aufbereitung der abrechnungsrelevanten Daten aus Personio für die Abrechnung
  • Sicherstellung der lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Korrektheit der Abrechnungsgrundlagen
  • Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte (z. B. Ein- und Austritte, Entgeltänderungen, Sonderzahlungen, Abwesenheiten)
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
  • Abstimmung mit dem Steuerberater im Rahmen der laufenden Abrechnung

Personaladministration (abrechnungsnah):

  • Pflege und Aktualisierung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten im Personalmanagementsystem Personio
  • Erstellung und Pflege von HR-Listen und Auswertungen
  • Aufbereitung von Daten und Übersichten für Buchhaltung und Controlling
  • Vorbereitung administrativer Unterlagen im Zusammenhang mit abrechnungsrelevanten Änderungen (z. B. Entgeltanpassungen)
  • Verwaltung abrechnungsrelevanter Dokumente in den digitalen Personalakten

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden oder eigenständigen Gehaltsabrechnung
  • Erfahrung in der Arbeit mit einem Personalmanagementsystem, idealerweise Personio
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder externen Payroll-Dienstleistern
  • Sicherer Umgang mit MS Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientierung und klare Kommunikation

Das bieten wir dir

  • Eine verantwortungsvolle Position mit klar definiertem Aufgabenbereich
  • Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten HR-Team
  • Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

HMM passt zu dir?

Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt direkt über indeed oder per E-Mail unter:

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Wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 30 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 47445 Moers