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Erstattungsmanagement neu gedacht

RCM.MACHINE

Smarte Cloud-Lösung für Hilfsmittelversorger mit großem Volumen: rcm.machine ersetzt manuelle Prozesse durch ein vollautomatisiertes, modulares System.
Wirtschaftlichkeitspotenziale nutzen

Darum rcm.machine

Große Hilfsmittellieferanten stehen täglich vor der Herausforderung, hunderte bis tausende Verordnungen effizient, korrekt und wirtschaftlich zu verarbeiten. rcm.machine wurde genau dafür entwickelt: Eine intelligente Plattform, die komplexe Abrechnungsprozesse automatisiert und die Erstattungsquote maximiert – auch bei hohem Durchsatz.

Automatisiere den kompletten Prozess – von Verordnung, Kostenvoranschlag und Genehmigung bis zur Logistik, Rechnung, Widerspruch und Vereinnahmung.

Konkret geht es darum, alle administrativen Funktionen im Erstattungsmanagement zu optimieren. Und genau deshalb ist rcm.machine Deine Lösung: Sie bietet individualisierbares Erstattungsmanagement – effizient, genau und profitabel.

Damit reduzierst Du Kosten, vermeidest Fehler und profitierst von einem durchgängigen, elektronischen Verfahren – von der Rezeptannahme über die Leistungserbringung bis hin zur Abrechnung.

rcm.machine ersetzt manuelle Prozesse durch ein vollautomatisiertes, modulares System. Ideal für Versorger mit hohem Rezeptaufkommen oder hohem Rezeptwert.

Vorteile auf einen Blick!
 Hochwertige Datenqualität

Durch standardisierte Datenerfassung und Validierung sichert rcm.machine eine hohe Datenqualität. Die erzeugten Daten bilden eine belastbare Grundlage für abrechnungsrelevante Prozesse. DSGVO-konform, cloudfähig und für Großvolumen-Anbieter ausgelegt.

 Maximierung der Einnahmen

rcm.machine maximiert abrechenbare Erträge durch automatisierte Prüfmechanismen, vollständige Genehmigungsprozesse und eine fehlerfreie Abrechnungslogik. Durchgängige Prozesse führen zu bis zu 20 % schnellerer Auszahlung.

 Weniger Verwaltung

rcm.machine reduziert administrativen Aufwand durch automatisierte Vorgangssteuerung und Vermeidung von Medienbrüchen. Manuelle Bearbeitungsschritte werden minimiert, interne Ressourcen effizient eingesetzt und Verwaltungskosten gesenkt.

Vorteile auf einen Blick!
 Hochwertige Datenqualität

Durch standardisierte Datenerfassung und Validierung sichert rcm.machine eine hohe Datenqualität. Die erzeugten Daten bilden eine belastbare Grundlage für abrechnungsrelevante Prozesse. DSGVO-konform, cloudfähig und für Großvolumen-Anbieter ausgelegt.

 Maximierung der Einnahmen

rcm.machine maximiert abrechenbare Erträge durch automatisierte Prüfmechanismen, vollständige Genehmigungsprozesse und eine fehlerfreie Abrechnungslogik. Durchgängige Prozesse führen zu bis zu 20 % schnellerer Auszahlung.

 Geringer Verwaltungs­aufwand

rcm.machine reduziert administrativen Aufwand durch automatisierte Vorgangssteuerung und Vermeidung von Medienbrüchen. Manuelle Bearbeitungsschritte werden minimiert, interne Ressourcen effizient eingesetzt und Verwaltungskosten gesenkt.

trotz Größe schnell und flexibel bleiben

Für wen ist rcm.machine?

rcm.machine richtet sich vor allem an Hilfsmittelversorger, die bereits ein hohes Volumen und komplexe Anforderungen bedienen:

Täglich über 500 Verordnungen oder mehr als 10 Mio. € Jahresumsatz
Hohe Komplexität von Genehmigungs- und Abrechnungs­ketten
Spezialisierung auf bestimmte Produktgruppen
Anspruch auf durchgehend digitale Prozesse
rcm.machine: unübertroffen bei Versorgungsvolumen, Abrechnung und Effizienz
Versorgungsvolumen
Versorgungen p. A.
Vereinnahmungsquote

Booster für Ihren Erstattungs­prozess!

Dein Boost gegen: Komplexe Abrechnung & Genehmigungs-prozesse

Herausforderung: Unterschiedliche Kassenanforderungen, unvollständige Verordnungen, manuelle Fehler führen zu Verzögerungen und Ablehnungen.

rcm.machine-Lösung:
Automatisierte Prüfung, Validierung und Erstellung von Abrechnungsdatensätzen (z. B. §302 SGB V).

Dein Boost gegen: Schlechten Cashflow & Retax-Risiken

Herausforderung: Medienbrüche und fehlerhafte Abrechnungen verursachen Rückläufer, Zahlungsausfälle und Liquiditätsengpässe.

rcm.machine-Lösung:
Automatisierte Prüfung & fehlerfreie Anträge sorgen für bis zu 99 % Erstattung. Gesichert durch Echtzeit-Transparenz, automatische Plausibilitätsprüfungen und frühzeitige Fehlervermeidung.

Dein Boost gegen: Intransparente Prozesse & isolierte Systeme

Herausforderung: Kein Überblick über offene Vorgänge, doppelte Dateneingabe, fehlende Systemanbindung.

rcm.machine-Lösung:
Zentrales Dashboard für Status-Tracking, Schnittstellen zu ERP/PVS-Systemen (z. B. XML, HL7, §302).

Dein Boost gegen: Hohen Aufwand & rechtliche Risiken

Herausforderung: Manuelle Bearbeitung, Personalengpässe, DSGVO-Risiken durch fehlende Systematik.

rcm.machine-Lösung:
Automatisierte Standardprozesse, revisionssichere Protokollierung, rollenbasierte Zugriffe & Datenschutzkonformität.

Beispielprozesse aus der Praxis

So optimierst Du Dein Erstattungsmanagement

Voller Service für Diabetesprodukte

Wir übernehmen das Erstattungsmanagement für Dich von der Auftragserstellung, über die Erfassung der Verordnung bis zur Erstellung des elektronischen Kostenvoranschlags. Alle digitalen Prozessschritte sowie die Verarbeitung der Verordnung, Automatisierung der Prozesse und Kommunikation mit Kunden und Krankenkassen kann über uns erfolgen. Die Anbindung erfolgt direkt an Deine Logistik- und Finanzsoftware.

Vertragsmanagement für Hörgeräte

Abrechnungen mit allen gesetzlichen Krankenkassen lassen sich effizient und regelkonform umsetzen – unabhängig von Kasse oder Vertrag. Die Kombination aus Vertragsmanagement und eKV-Anbindung bildet alle Anforderungen der Hörgeräteversorgung digital ab – von der Genehmigung bis zur Abrechnung. Unterschiedliche Rahmenverträge und Konditionen werden automatisch berücksichtigt.

Einfache eKV's für Sauerstoffversorger

Durch die Anbindung Deiner Branchensoftware ans X3.net kannst Du ohne Systembrüche die Verordnung erfassen und Deinen Kostenvoranschlag elektronisch an alle gesetzlichen Krankenkassen zur Genehmigung senden. Die Genehmigung wird direkt in die Branchensoftware zurückgesendet und Du kannst Deine Erstattungsprozesse im eigenen Systemen weiter verfolgen.

Pauschalabrechnung für Inko-Produkte

Scanne alle Verordnungen und sende diese an uns. Wir erfassen die Aufträge, senden sie digital an Deine ERP-Software und erstellen den eKV an die Krankenkasse. Turnusmäßige Erinnerungen an Deine Kunden mit Pauschalversorgung können über uns erfolgen und Du erhältst alle Folgeversorgungen auf herkömmlichen oder digitalen Weg über unsere komfortablen Endkundenformulare.

Information aus erster Hand

Gerne helfe ich weiter

INGA  FEKL

‪Produktmanagerin

Büro: +49 2841 88825 0522

E-Mail: fekl@hmmdeutschland.de

#gernperdu

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Für GPV-Versicherte steht die GPV-Hotlinenummer (0221) 84 59 89 59 von Montag bis Freitag von 08 bis 17 Uhr bereit.

Für HMM-Kunden ist unser Support von Montag bis Freitag von 08 bis 18 Uhr unter der kostenfreien Rufnummer (0800) 8882500 erreichbar.

An bundeseinheitlichen Feiertagen sind unser Support und die GPV-Hotline nicht besetzt.

Eine Übersicht teilnehmender Kostenträger finden Sie hier:
Kostenträgerübersicht