Je nach Organisation dieser Aufgaben bedeutet dies vielfach verteilte Datenbestände zwischen Vertragsabteilung, Hilfsmittelmanagement, Abrechnung und Controlling und die damit verbundenen Reibungsverluste. Ebenso bedeutet das Thema ‚Vertragsmanagement‘ auch für die Hilfsmittelversorger erhebliche Aufwendungen in Verwaltung und Kommunikation.
Der Online-Beitrittsmanager (OBM) ist Ihre Lösung für Effizienz im Vertragswesen: Digitale Beitritte und elektronische Vertragsverwaltung schaffen echte Arbeitsvereinfachung.
Die integrierte Dunkelverarbeitung und der Präqualifizierungscheck führen zu effektivem Bürokratieabbau für alle Beteiligten. Leistungsgemeinschaften und Verbände werden in den Beitrittsprozess eingebunden. Höchste Transparenz durch eine stets aktuelle Datenbasis vermeidet Rückfragen und entlastet die Sachbearbeitung.
Auch für Verbände und Vertragsgemeinschaften
Kostenträgerindividuelle Konfigurationen erlauben es, auch Verbände und Vertragsgemeinschaften am Online-Beitrittsverfahren teilnehmen lassen zu können. Dies verschafft allen Beteiligten eine beschleunigte Wirksamkeit der Teilnahmen von Mitgliedern und Verbänden, erhöht die Transparenz und spart Zeit.
Schafft Durchsatz, TRANSPARENZ und KONTROLLE
Der OBM sorgt auf Seiten der Leistungsgemeinschaften dafür, dass die notwendige Vorarbeit innerhalb der jeweiligen Oragnisation geschehen kann und die Übertragung der Beitrittsinformationen zu Einzel- oder Rahmenverträgen „en masse“ blockartig erfolgen kann – nach Durchsicht und Freigabe durch die Krankenkasse, falls gewünscht.
Daher ist es essenziell, dass die zentrale Vertragshaltung des OBM mit den gängigen Funktionen und Abläufen der Krankenkasse verbunden ist. Diese Verbindung wird durch mannigfaltige Schnittstellenansätze sichergestellt, die wir gerne mit den Krankenkassen individuell implementieren.
Dies betrifft zum Beispiel
- Schnittstellen von Beitrittstabellen
- Schnittstellen Preis- und Produktlisten
- Schnittstellen für Original-Vertragsbestandteile (PDF)
- Schnittstellen in operatives Hilfsmittelmanagement
- Schnittstellen in automatische Antrags- und Genehmigungsprüfung i. V. M. mit dem ASM und speziellen Templates
- Schnittstellen in Abrechnungsprüfung in Verbindung mit der integrierten Abrechnung
- Schnittstellen und Auswertungen für Vertragscontrolling, Statistiken, Übersichten, Weiterverarbeitung in ERP- oder Drittsystemen
001
schnelle Filterung und Suche schließt Lücken
Durch die schnelle Filterung und Suche findet der Hilfsmittelversorger blitzschnell Verträge (samt zugehöriger Dokumente), denen er noch nicht beigetreten ist. Der Beitritt erfolgt unkompliziert online – einfach auf Knopfdruck!
002
PRÄQUALIFIZIERUNGSÜBERPRÜFUNG BEREITS AN BORD
Selbstverständlich sind die Anforderungen rund um das Thema ”Präqualifizierung” sowie deren automatische Prüfung ein integraler Bestandteil des automatischen Beitrittsprozesses.
003
AUTOMATISIERTE ERFASSUNGEN STATT MANUELLER PRÜFUNGEN
Besonders zeitaufwändige manuelle Prüfungen (Mehrfachbeitritte, Mehrfach-IK, regionale Zulässigkeiten etc.) können entfallen. Diese werden stattdessen vom OBM automatisiert durchgeführt.
004
STETS VOLLE ÜBERSICHT ÜBER DIE EINGEGANGENEN ANTRÄGE
Der OBM prüft alle relevanten Vertragskriterien. Beitritte können einzeln oder als Gruppe entweder manuell oder sogar automatisiert genehmigt oder abgelehnt werden. Einfacher geht es nicht.
005
AUTOMATISCHER CALL-TO-ACTION BEI VERTRAGSANPASSUNGEN
Besonders zeitaufwändige manuelle Prüfungen (Mehrfachbeitritte, Mehrfach-IK, regionale Zulässigkeiten etc.) können entfallen. Diese werden stattdessen vom OBM automatisiert durchgeführt.
006
BEITRITTSMANAGEMENT MIT GROSSEN LEISTUNGSGEMEINSACHFTEN
Leistungsgemeinschaften können Vorarbeiten vornehmen und die Beitritte zu Verträgen erfolgen „en masse“ in einem Rutsch – optional nach Freigabe durch die Krankenkasse.
007
GESICHERTE WOHNORTNAHE VERSORGUNG
Bereits bei der Registrierung des Hilfsmittelversorgers muss dieser – passend zu seinen einzelnen IK – auch seine Liefergebiete hinterlegen.
008
SCHNITTSTELLEN ZU DEN KRANKENKASSEN-KERNSYSTEMEN
Damit die zentrale Vertragshaltung mit den Daten und Abläufen Ihrer Krankenkasse interagiert, können vielfältige Schnittstellen nach Bedarf implementiert werden.
